Ponad 90% małych oraz średnich przedsiębiorstw powinno rozwinąć przynajmniej elementarny poziom zastosowania technologii cyfrowych do 2030 roku. Powyższe wytyczne należą do specjalnego programu „Droga ku cyfrowej dekadzie”, który nadzorowany jest przez samą Komisję Europejską. Co więcej, jednym z mechanizmów współpracy wspólnotowej jest coroczne sprawozdanie, które oceni osiągane postępy. To udowadnia, że cyfryzacja nie jest tylko dodatkowym narzędziem wsparcia dla biznesu, ale niezwykle ważnym ogniwem europejskiego rozwoju. W dzisiejszym artykule pokazujemy, jak współpraca z systemem ClickUp pozwala wyprzedzić konkurencję i zachować najwyższe standardy!
Cyfryzacja z ClickUp - dlaczego warto?
Na wstępie należy podkreślić, że sam proces cyfryzacji nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, jeśli zostanie wdrożony bez rzetelnego poznania specyfiki danego przedsiębiorstwa. To właśnie indywidualne podejście i dbałość o każdy szczegół procesu wyróżnia system ClickUp od innych programów do wspomagania organizacji. Co to oznacza w praktyce?
Projektowanie optymalnego i wydajnego systemu do zarządzania biznesem bazuje na zrozumieniu realnych potrzeb, wymagań oraz oczekiwań samych pracowników. Dlatego pierwszym krokiem współpracy jest zrozumienie wizji i misji przedsiębiorstwa, a następnie dostosowanie rozwiązania do realiów zawodowych klienta.
Tak odpowiedzialne podejście przekłada się na szereg korzyści dla wszystkich pracowników. Przede wszystkim, dotychczasowi kontrahenci dostrzegają wyraźną optymalizację realizowanych procesów. Dzięki automatyzacji najważniejszych procedur, firmowy zespół może zwiększyć wydajność i produktywność działań, przy jednoczesnej oszczędności czasu.
Jednak, powtarzalność procesów zapewnia również inną zaletę, czyli wyraźną redukcję błędów. ClickUp to nie tylko oprogramowanie, ale przede wszystkim dostęp do prawdziwych ekspertów i zawodowców o szerokim zakresie specjalizacji. Rozwinięte kompetencje umożliwiają zatem kompleksowe dostosowanie narzędzi do indywidualnego charakteru i temperamentu danego sektora działalności.
Co więcej, ClickUp słynie z niezwykle rozbudowanego i dokładnego segmentu szkolenia. Poza pełnym wsparciem technicznym, na każdym etapie wdrożenia systemu, współpraca przewiduje również dokładny instruktaż dla przyszłych użytkowników narzędzia. Właśnie w tym celu powstała specjalna usługa wdrożenia ClickUp!
Wdrożenia ClickUp, czyli cyfryzacja szyta na miarę
Aby cyfryzacja przedsiębiorstwa przebiegła w sposób płynny, przejrzysty i skuteczny, proces ten wymaga asysty doświadczonego konsultanta. Ekspert ClickUp jest bowiem odpowiedzialny za zgromadzenie wszelkich niezbędnych informacji oraz danych, które pomogą w zrozumieniu mechanizmu funkcjonowania firmy.
Wówczas ekspert może przystąpić do analizy wewnętrznej. Ten etap często wiąże się z dodatkowymi spotkaniami, które eliminują wszelkie wątpliwości lub niejasności. Dzięki temu, konsultant posiada klarowny obraz realnych potrzeb użytkowników, co przenosi się na efektywność projektowanego systemu.
Warto podkreślić, że samo wdrożenie systemu ClickUp do struktur przedsiębiorstwa następuje dopiero podczas trzeciego etapu, po szczegółowym zapoznaniu się z charakterem danego biznesu. Jest to zatem odwrotność działania, w porównaniu do przypadkowych oraz niesprawdzonych partnerów, którzy próbują dopasować firmę kontrahenta do sztywnych ram uprzednio zaprojektowanego systemu - cyfryzacja według takiego modelu jest pozorna i niezwykle chwiejna.
Finalny etap dedykowany jest prezentacji oraz przeszkoleniu całego zespołu. Dokładna, ale intuicyjna instrukcja obsługi gwarantuje odkrycie, a co najważniejsze wykorzystanie pełnego potencjału oraz wszystkich możliwości systemu ClickUp.
Sam czas wdrożenia uzależniony jest od ilości procesów i obejmuje najczęściej kilka tygodni, w przypadku bardzo rozbudowanych struktur, do paru dni podczas niewielkich konfiguracji. W rezultacie, każdy instruktaż przebiega w sposób sprawny i nie powoduje uciążliwych przestojów lub kosztownej dezorganizacji przedsiębiorstwa!
Odkryj nową jakość cyfryzacji i przygotuj firmę do nadchodzących regulacji: https://beproductive.pl.
