To jak bardzo pracodawca zaangażuje się w życie zespołu, który zatrudnia, warunkuje w dużej mierze funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Wbrew pozorom trudno jest znaleźć lojalnych i uczciwych pracowników. Dlatego też w firmach coraz częściej funkcjonują programy benefitowe, które są wartościowym dodatkiem do pensji. Okazuje się bowiem, że świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, mogą być decydentem podczas prowadzonych rekrutacji pracowniczych. Aby ułatwić zarządzanie projektami funkcjonującymi w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń, powstały nowoczesne systemy atrakcyjne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. System kafeteryjny ZFŚS z roku na rok zyskuje na popularności wśród przedsiębiorców. Jak efektywnie i zgodnie z prawem administrować finanse w ramach ZFŚS?
Zasady zarządzania środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Jak wynika z ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia osobnego rachunku bankowego, dotyczącego środków ZFŚS. Dodatkowo przepisy podkreślają, że nie może on nimi zarządzać w dowolny sposób. Powinien to dookreślić w regulaminie odnoszącym się do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dlatego też przyznawanie określonych usług pracownikom, nie może być przypadkowe. Ich formę, a przede wszystkim wysokość, należy dopasować do indywidualnych potrzeb osób zatrudnionych w firmie. Przedsiębiorstwo musi zatem pamiętać o zachowaniu kryterium socjalnego. Program dostępnych świadczeń ustalany jest zawsze w sposób jednostkowy. Każda firma na poziomie dotychczasowego budżetu socjalnego, może mieć inne zapotrzebowanie na projekty w ramach programu kafeteryjnego. Zawsze jednak, obsługa świadczeń z ZFŚS, wiąże się z pełną kontrolą i wymaga ciągłego nadzoru wydawanych środków. W jaki sposób zarządzać nimi szybko, a przede wszystkim skutecznie?
System kafeteryjny ZFŚS
Światowe trendy systemów motywacyjnych jednoznacznie podkreślają potrzebę dodatkowej formy motywacji pracownika. Program kafeteryjny zdecydowanie wpisuje się w ten koncept. W ramach świadczeń, firma może sfinansować osobom uprawnionym, dopłaty do wybranych benefitów. Wybór konkretnych jest uzależniony od preferencji pracodawcy, a przede wszystkim osób, które zatrudnia. Pracownik może zatem otrzymać kwotę dofinansowania dostosowaną do jego indywidualnych warunków. W ramach programu, posiada własne konto na platformie, a nowoczesny system kafeteryjny ZFŚS, proponuje mu dostępne benefity np. w postaci różnych form wypoczynku.
Kontrola i zarządzanie środkami ZFŚS
Zarządzanie środkami z funduszu socjalnego, nie należy do prostych zadań. Dlatego też system kafeteryjny ZFŚS może się okazać wartościowym rozwiązaniem dla pracodawców, którzy do tej pory samodzielnie zmagali się z kontrolowaniem benefitów pracowniczych. Pozwala bowiem za pomocą jednej platformy, trzymać pieczę nad socjalnymi środkami. Mechanizm obsługujący portal, indywidualnie konfiguruje atrybuty danego pracownika, a także cyklicznie generuje raporty wykorzystanych już świadczeń. Co więcej, jest to narzędzie kompleksowe i bardzo elastyczne. Może dowolnie integrować i łączyć system procesów funkcjonujących w całym przedsiębiorstwie.
Administrowanie środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wymaga stałej kontroli i pełnowymiarowego zarządzania. Nowoczesny system kafeteryjny ZFŚS, stworzony został z myślą o spełnieniu warunków wymaganych przez prawo, a jednocześnie dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy. Dzięki temu przedsiębiorca optymalizuje pracę działu HR oraz kadr, a także odpowiada oczekiwaniom zespołu pracowników.